۱۳۹۵ اردیبهشت ۳, جمعه

آژانس ساربان گشت کویر

دفتر کار مجازی

دفتر کار مجازی چیست؟

دفتر کار مجازی همان دفتر کار حقیقی است با این تفاوت که شما به میزان نیاز خود از دفتر کار و خدماتش استفاده می کنید و به همان اندازه پرداخت می کنید!

شما نباید جایی را رهن و اجاره کنید! و یا اینکه نباید منشی استخدام کنید، حتی احتیاج به خریدن خط تلفن ثابت هم ندارید!

“دفتر شما” ارائه دهنده خدمات دفتر کار مجازی با دوشعبه در مرکز و شمال شهر تهران به شما این امکان را می دهد که جلسات و قرار ملاقات های کاریتان را در فضاهای اداری “دفتر شما” برگزار کنید.همچنین “دفتر شما” کلیه تماسهای کسب و کار تان را با توجه به نیازتان پاسخگو می باشد.

02128421

استارت آپ

اگر شما یک کارآفرین و یا صاحب استارت اپ هستید و یا ایده های خلاقانه برای شروع یک کسب و کار نوین دارید، اما سرمایه ی مورد نیاز برای شروع به کار را ندارید و هزینه های اولیه ای همچون اجاره ی دفتر کار، استخدام منشی، خرید خط تلفن و غیره باعث نگرانی شما شده، و با خود فکر میکنید که بدون داشتن امکانات اولیه، کسب و کار شما اعتبار کافی را نخواد داشت. نباید اجازه بدهید این قسم دل مشغولی ها مانع شروع به کار شما شود. زیرا در عصر تکنولوژی دیگر هیچ نیازی وجود ندارد که با استفاده از تکنولوژی و اینترنت حل نشده باقی مانده باشد. دیگر در کشورهای پیشرفته کسی به علت اینگونه ترس ها و مسائل کارآفرینی خود را به تعویق نمی اندازد. به عنوان مثال کمپانی های بزرگی همچون ویرچوال افیس، لایو رسیپشنبست همواره در حال ارائه دادن خدمات دفتری و اداری هستند.

ما و همکارانمان نیز در دفتر شما به فکر گسترش استارت اپ ها و پر و بال دادن به کسب و کارهای کوچک هستیم، ما در صدد یاری کردن به جوانان خلاق و نوآور هستیم تا آنها نیز به سادگی فرصت کارآفرینی و تحقق بخشیدن به رویاهای خود را داشته باشند.

شماره تلفن مجازی

شماره تلفن مجازی چیست و چگونه کار می‌کند؟

شماره تلفن مجازی به شماره تلفنی گفته می‌شود که فاقد یک خط تلفن مستقیم مرتبط است. این شماره‌ها را اغلب برای فوروارد کردن تماس‌ها به شماره‌های از پیش تعیین‌شده توسط مشتری، خواه خط ثابت، همراه یا VoIP برنامه‌ریزی می‌کنند. شماره تلفن مجازی قادر است همچون دروازه‌ای میان تماس‌های سنتی (PSTN) و VoIP عمل کند. مشترکان خط تلفن‌های مجازی می‌توانند بدون نیاز به خریداری سخت‌افزار اضافه از دستگاه‌های تلفن‌های کنونی خود استفاده کنند.

نحوه استفاده از شماره تلفن مجازی چگونه است؟

شماره تلفن مجازی اختصاصی شماره تلفنی است که تماس‌های ورودی را به هر شماره تلفن از پیش تعیین‌شده‌ای فوروارد می‌کند. شماره تلفن مجازی را اغلب می‌توان به گونه‌ای برنامه‌ریزی کرد که تماس‌ها را ، بسته به این که چه زمانی از روز یا کدام روز هفته باشد، به شماره‌های گوناگون فوروارد کند. برای مثال، تماس‌های ورودی بین ساعت‌های ۹ تا ۵ در روزهای کاری به شماره محل کار فرد اما در روزهای تعطیل به شماره تلفن همراه وی فوروارد می‌شوند. میزان دسترسی شماره تلفن‌های مجازیبه مقررات هر کشوری بستگی دارد.

موارد استفاده از شماره تلفن مجازی چیست؟

کسب و کارها. بدین طریق که شرکتی واقع در اصفهان می‌تواند شماره تلفنی در تهران داشته باشد. خط تلفن‌های مجازی از محبوبیت بسیار بالایی در میان مراکز تماس برخوردارند که ظاهراً در یک کشور واقع شده‌اند،‌ حال آن که در بیش از یک کشور در منطقه‌های زمانی گوناگون قرار دارند و پوششی شبانه‌روزی ارائه می‌کنند.
اشخاص. از جمله دیگر کاربران شماره تلفن‌های مجازی بین‌المللی مهاجران و مسافرانی هستند که تمایل دارند دوستان و خانواده‌هایشان با شماره تلفنی داخلی با آن‌ها تماس بگیرند.
کسب و کارهای خاص. شماره تلفن‌ مجازی همچون شماره دسترسی عمل می‌کند، مانند شماره تلفنی که کاربر باید برای ایجاد تماس آن را شماره‌گیری کند.

تلفن گویا

پیش از استفاده از سرویس منشی تلفنی چه نکاتی را باید بدانید؟

اگر کسب و کار جدیدی راه‌اندازی کرده‌اید استفاده از سرویس منشی تلفنی تصمیم مهمی برای شما خواهد بود. این سرویس می‌تواند در انجام بسیاری از کارهای اولیه کمکتان کند و فایده‌های بسیاری داشته باشد.

سرویس منشی تلفنی چیست؟

پیش از این که جلوتر برویم، اول ببینیم سرویس منشی تلفنی چیست و به چه کار شما می‌آید. در این سرویس فردی امور دفتری شما را از راه دور رسیدگی می‌کند و برای پاسخگویی به تماس‌هایتان نیازی نیست در دفتر کار شما حضور داشته باشد.
روش کار سرویس منشی تلفنی چیست؟
از آنجا که در این سرویس منشی از راه دور با شما همکاری می‌کند، از نرم‌افزارهای ویژه‌ای استفاده می‌کند که از طریق آن با کامپیوتر و سیستم تلفن شما در ارتباط است. با این کار تماس‌های ورودی شما به منشی منتقل می‌شود. او می‌تواند پیغام تماس‌گیرنده را بگیرد و آن را به فرد مورد نظر در شرکتتان برساند.
این سرویس هر زمان که آن را به کار اندازید کار می‌کند و هر زمان که آن را از کار بیندازید خاموش می‌شود. سرویس منشی‌تلفنی می‌تواند تنها در ساعات استراحت شما و زمانی که خارج از دفترتان هستید کار کنند و یا کلاً تمامی تماس‌هایتان را مدیریت کنند. چند نمونه از مواردی که می‌توان از این سرویس بهره برد:
وکیل‌ها- زمانی که در دادگاه و خارج از دفتر کارتان هستید می‌توانید از سرویس منشی تلفنی استفاده کنید.
دندان‌پزشکان- وقتی بیمار دارید می‌توانید از سرویس منشی تلفنی استفاده کنید. او قادر است قرارهای شما را برنامه‌ریزی کند و برای یادآوری با شما تماس بگیرد.
کسب و کارهای کوچک– در هر کسب و کار کوچکی می‌توانید در زمان‌های پرمشغله خود ازسرویس منشی تلفنی استفاده کنید.
این‌ها تنها چند نمونه از موارد استفاده از سرویس منشی تلفنی در حرفه شما هستند.
دلایلی برای استفاده از سرویس منشی تلفنی
آیا می‌دانستید که حدود ۷۵% از تماس‌‌گیرندگان با کسب و کارهای جدید یا کوچک پس از وصل شدن تماس به پیغامگیر تلفن را قطع می‌کنند؟ ۷۵% رقم بالایی برای از دست دادن فرصت‌هایی است که می‌توانند کسب و کار شما را یک پله بالاتر ببرند.
با داشتن منشی مجازی، می‌توانید درصد تماس‌های قطع‌شده به شرکتتان را به صفر نزدیک کنید. مادامی که از سرویس منشی تلفنی خود به درستی استفاده کنید، دیگر چنین فرصت‌هایی را از دست نمی‌دهید. وقتی یک فرد و نه پیغامگیر به تماس پاسخ می‌دهد می‌تواند خدمات به مراتب بهتری را به مشتری عرضه کند.
داشتن منشی تلفنی در مقایسه با شرایطی که خودتان یک تنه تمام وظایف را انجام دهید وجهه حرفه‌ای‌تری به شما و کسب و کارتان می‌بخشد. زمان بیش‌تری برایتان باقی می‌ماند و می توانید به مراجعان و مشتریانتان بهتر رسیدگی کنید.
در کنار این دلایل، و در مقایسه با یک منشی در شکل سنتی‌اش، استفاده ازسرویس منشی تلفنی باعث صرفه‌جویی در هزینه‌هایتان می‌شود،‌ چرا که هزینه آن حدود ۲۰% هزینه یک منشی معمولی است، اما با همان خدمات و حتی گاهی بیش‌تر.
اگر به دنبال راهی برای عرضه خدمات بهتری به مشتریانتان و توسعه کسب و کار جدید یا باسابقه‌تان هستید، در فکر استفاده از سرویس منشی تلفنی از «دفتر شما»باشید

کسب وکار خانگی

کسب وکار خانگی
با پیدایش اینترنت راه‌اندازی کسب و کار خانگی و جدید برای کارآفرینان نوپا ساده‌تر و جذاب‌تر از هر زمانی شده است. به علاوه، اینترنت با ایجاد امکان دورکاری برای کارمندان به همان میزان تأثیری انقلابی داشته است. اما اگر بتوانیم از قدرت اینترنت برای بهره‌گیری از هر دوی این فرصت‌ها استفاده کنیم چه؟
استفاده از خدمات دفتر مجازی «دفتر شما» روشی خلاقانه برای کسب و کار خانگی شماست که به کارکنانتان اجازه می‌دهد وقت و انرژی خود را به جای اتلاف در مسیر خانه به محل کار و برعکس بر کار متمرکز کنند. راه‌اندازی دفتر مجازی همچنین در صرفه‌جویی، افزایش سود و توسعه کسب و کار خانگی تان به شما کمک می‌کند.
02128421

اجاره اتاق در تهران

آیا تا به حال برای شما پیش آمده است که برای برگزاری جلسات خود به اتاق کنفرانس احتیاج پیدا کنید؟
“دفتر شما” ارائه دهنده خدمات دفتری به شما این امکان را می دهد که ضمن برخورداری از خدمات ارتباطی از خدمات فضای اداری نیز بهره مند شوید.
“دفتر شما” با دو شعبه در مراکز تجاری شهر تهران(اقدسیه و میدان جمهوری) به شما این امکان را می دهد جلسات خود را در محیطی مناسب برگزار کنید.
اتاق کنفرانس ها و اتاق های مدیریتی دفتر شما با ظرفیت ۸ تا ۱۰ نفر، دارای ویدئو پراژکتور،اینترنت پرسرعت،لابی انتظار،LCD،پرینتر،اسکنر و … آماده برگزاری جلسات شما می باشد.
هزینه استفاده از دفاتر “دفتر شما” بر اساس بسته ی انتخابی در زمان متفاوت می باشد. شما می توانید به میزان ساعتی که ازاتاق کنفرانس در ماه استفاده می کنید هزینه پرداخت کنید.
برای استفاده از اتاقهای کنفرانس و مدیریت شما می توانید یکی از سه بسته ۵ ساعته ، ۱۰ ساعته و ۲۰ ساعته را به هرکدام از پکیج های برنزی، نقره ای و طلائی در هر وقت از ماه اضافه و استفاده کنید. حداقل زمان حضور شما یک ساعت و حداکثر زمان حضور شما سه ساعت می باشد. در این سرویس شما می توانید از تمامی دفاتر ” دفتر شما ” برای برگزاری جلسات و گردهمایی های خود استفاده کنید.
جهت اجاره اتاق کنفرانس ها شما باید از قبل با شماره تلفن ۲۸۴۲۴۳۲۱ تماس حاصل فرمایید و اتاق کنفرانس را رزرو نمایید.

منشی تلفنی

منشی تلفنی رایگان، بدون نیاز به سخت افزار یا نرم افزار

همانند شرکت ها و سازمان های بزرگ شما هم می توانید از خدمات منشی تلفنی و یا تلفن گویا، بر روی شماره تلفن ثابت و اختصاصی خود (پیش شماره ۰۲۱) بهرمند شوید.

حتما تا به حال با شرکت بزرگ و یا سازمانی تماس گرفته اید که بر روی خطوط خود منشی تلفنی و یا سامانه تلفن گویا داشته باشند. احتمالا شما در لحظه پاسخگویی تماس با پیغام از پیش ضبط شده ای مشابه با پیغام زیر مواجه شده اید.

“با سلام، شما با شرکت ABC تماس گرفته اید، برای تماس با بخش فروش عدد یک، پشتیبانی عدد دو، ارسال فکس عدد سه و گذاشتن پیغام صوتی عدد چهار را شماره گیری کنید و یا برای صحبت با اپراتور منتظر بمانید.”

این نوع خدمات به نام منشی تلفنی یا دیجیتال شناخته می شوند که معمولا بر روی خطوط تلفن ثابت برای کسب و کارها بسیار رایج می باشند. اما معمولا شامل هزینه های سنگین راه اندازی، توسعه و نگهداری ماهانه می باشند. جدای از این هزینه ها، شماره تلفن های کسب و کار شما مربوط به محل فیزیکی دفتر بوده و با جا به جایی احتمالی دفتر، حفظ شماره های شرکت به یک مسئله تبدیل می شود و در برخی از شهر ها و مناطق حتی دایر شدن خط تلفن ثابت با تاخیر و یا مشکل همراه خواهد بود. تمامی این مشکلات باعث می شود که ارتباط کسب و کارها با مشتریان و مخاطب هایشان به شکل ضعیف محیا شود در نتیجه درصد رضایتمندی مشتری پایین آمده و نهایتا باعث متضرر شدن کسب و کارها خواهد شد.

همین نکته به ظاهر ساده می تواند به راحتی باعث ورشکست شدن هر کسب و کاری شود.

البته، با پیشرفت و توسعه صنعت فناوری اطلاعات این نوع خدمات (منشی حقیقی، منشی تلفنی یا تلفن گویا) با توجه به امکانات زیر ساختی مخابرات جمهوری اسلامی ایران و از طریق شرکت هایی مانند “دفترشما” به صورت بر خط در اختیار هموطنان خوب ایرانی قرار داده شده است تا بتوانند همیشه با مشتریان خود در تماس بوده و درصد رضایتمندی را در سطح قابل قبولی نگه دارند.

{دفترشما خدمات منشی تلفنی و منشی حقیقی را بر روی شماره تلفن شهر تهران که با پیش شماره ۰۲۱ شروع می شود را ارائه می دهد.}

برای غلبه به مشکلات اقتصادی باید کسب و کارها به فکر روش های نوین در پایین آوردن هزینه ها و بالا بردن بهره وری باشند، تا بتوانیم شرایط را به سمت بهتر شدن حرکت دهیم.

فکس اینترنتی

در این عصر دفترهای کار بدون کاغذ و اسناد دیجیتالی، شاید فکر کنید دستگاه فکس نیز باید کم کم بازنشسته شود. اما ارسال اسناد با فکس همچنان بخشی جدانشدنی از کسب و کارها برای برخی از اسناد، مانند قراردادها، و در برخی از بخش‌ها، مانند روابط عمومی، است.
خدمات فکس اینترنتی «دفتر شما» امکان ارسال و دریافت فکس را بدون کوچک‌ترین نیاز به دستگاه فکس فراهم کرده است. با استفاده از این سرویس، می‌توانید هر سندی را که روی کامپیوترتان ایجاد می‌کنید از طریق ایمیل یا وب به دستگاه فکس موردنظر خود بفرستید. در این سرویس پیوست‌های خروجی ایمیل به فکس تبدیل می‌شوند و فکس‌های ورودی به پیوست ایمیل.

اصول فکس اینترنتی

فکس اینترنتی نوعی سرویس میزبانی‌شده است. بدین معنا که نیازی نیست شما سرورهای فکس، مودم و نرم‌افزارهای خاص را خریداری و نصب کنید. در عوض، با اشتراک در سرویس فکس اینترنتی «دفتر شما» می‌توانید از مزایای این خدمت بهره‌مند شوید.
برای دریافت فکس بر روی کامپیوترتان:
۱٫ «دفتر شما» یک شماره فکس اینترنتی در اختیار شما قرار می‌دهد.
۲٫ فرستنده آن شماره را می‌گیرد و فکس را از یک دستگاه فکس عادی ارسال می‌کند.
۳٫ «دفتر شما» فکس را دریافت، آن را به پیوست ایمیل تبدیل و به آدرس ایمیلتان ارسال می‌کند.
شما نیز برای مشاهده فکس تنها کافی است فایل پیوست‌شده را باز کنید. از آن‌جا که برای استفاده از این سرویس تنها به ایمیل نیاز دارید، می‌توانید از هر جا که هستید حتی با تلفن همراهتان فکس را دریافت کنید.
برای ارسال فکس نیز کافی است از طریق ایمیل سند موردنظر را به همراه شماره فکس موردنظر برای اپراتور خود در «دفتر شما» بفرستید و ارسال و اطمینان از دریافت فکس را به وی بسپارید.

اجاره دفتر کار در تهران

برای شروع هر کسب و کار حرفه ای اولین کاری که باید انجام دهیم اجاره یک دفتر کار می باشد، برای کسب و کارها انواع گوناگونی از دفتر کار وجود دارد. هنگام راه‌اندازی یک کسب و کار یکی از نخستین تصمیم‌هایی که باید بگیرید این است که کدام یک از این دفترها مناسب فعالیت و بودجه شماست.

دفتر خانگی

برای کسب و کار‌های جدید و استارت آپ ها دفتر خانگی یکی از ساده‌ترین و ارزان‌ترین راه‌های شروع فعالیتشان است. می‌توانید بخشی از خانه‌تان را به دفتر کارتان تبدیل کنید. از جمله معایبش این است که فضایتان محدود است و ممکن است با وجود افراد دیگر در خانه قادر به تمرکز کافی نباشید. اما برای آن دسته از افرادی کهکسب و کار جدیدی را راه‌اندازی کرده‌اند و هنوز در پی منابع مالی یا وام هستند و قادر به اجاره دفتر کار نیستند یکی از کاربردی‌ترین انواع دفتر است.

اجاره دفتر کار مجازی

دفترهای مجازی به دلیل هزینه پایین و وجهه حرفه‌ای که به کسب و کار می‌بخشند به یکی از گزینه‌های محبوب این روزها تبدیل شده‌اند، چرا که تنها با پرداخت بخش کوچکی از هزینه‌های چرخاندن و اجاره یک دفتر کار می‌توان از تمام امکانات آن بهره برد. اما دفتر مجازی چیست؟ دفتر مجازی در واقع به مجموعه‌ای از خدمات از جملهتلفن گویا، منشی حقیقی و فضای اداری گفته می‌شود. تلفن گویا: بدون نیاز به هیچ گونه نرم‌افزار و سخت‌افزار خاصی، تنها با اشتراک دریکی از بسته‌های تلفن گویای «دفتر شما» می‌توانید از این سرویس بهره‌مند شوید و به کسب و کارتان وجهه‌ای حرفه‌ای ببخشید. شماره‌ای را از بین هزاران شماره با پیش شماره ۲ انتخاب می‌کنید و با ضبط پیام صوتی تلفن گویای خود را راه‌اندازی می‌کنید. وقتی مشتری با شماره شما تماس می‌گیرد، به فرد مورد نظر هدایت می‌شود و تماس به شماره تلفن ثابت یا همراه آن شخص وصل می‌شود.